Für Veranstalter

Teilnehmer und Kapazität im Griff.

Präsentation, Workshop, Event: Ein fester Termin, eine begrenzte Zahl an Plätzen. Mit S-sense nimmst du Anmeldungen online entgegen und behältst jederzeit im Blick, wie viele Plätze noch frei sind.

Deine Zeit: ereignisbezogen

Alles dreht sich um einen festgelegten Veranstaltungstermin – einmalig oder wiederkehrend. Entscheidend ist nicht die Zeit, sondern wie viele Plätze du vergeben kannst.

Ereignisbezogen – ein Termin mit begrenzter Kapazität

Konzeptionelle Darstellung der zeitlichen Verfügbarkeit – keine festen Branchenregeln.

Die Teilnehmerzahl bestimmt dein Potenzial

Deine Veranstaltung wird für eine bestimmte maximale Teilnehmerzahl angeboten. Jede Anmeldung erhöht die Auslastung und gegebenenfalls den erwarteten Umsatz – und sie bestimmt, was du planen musst.

Beispiel: Eine Kosmetikpräsentation mit maximal 50 Teilnehmenden. Die Zahl der Anmeldungen bestimmt unter anderem den Bedarf an Getränken, Catering und Personal.

Rechne selbst: Kosmetik-Produktpräsentation

Ein interaktives Rechenbeispiel mit frei angenommenem Eintrittspreis. Spiel mit Teilnehmerzahl, Preis und Anmeldungen.

70 % Auslastung
Geplanter Ticketumsatz
875 €
Max. Ticketumsatz
1.250 €
Freie Plätze
15

Beispielrechnung ohne Stornierungen, Kosten und mögliche Produktverkäufe. Die zulässige Teilnehmerzahl muss unabhängig von der Raumfläche ermittelt werden.

Veranstalter auf einen Blick

Zeitliche StrukturFestgelegter Veranstaltungstermin
VerfügbarkeitEinmalig oder wiederkehrend
BuchungsartAnmeldung / Ticketbuchung
KapazitätMaximale Teilnehmerzahl
UmsatzcharakterUmsatzpotenzial je Veranstaltung
PlanungsgrundlageTeilnehmerzahl und Kapazitätsgrenze
Typische BeispielePräsentation, Workshop, Event

Keine starren Schubladen

Die drei Modelle schließen sich nicht aus. Ein Beauty-Salon arbeitet täglich als Dienstleister und lädt einmal im Monat als Veranstalter zur Produktpräsentation ein. Eine Agentur bietet feste Beratungstermine an und führt zusätzlich Workshops durch.

Mit S-sense musst du dich deshalb nicht auf eine Kategorie festlegen: Du kombinierst die Betriebsmodelle so, wie dein Geschäft tatsächlich funktioniert.

Wie geht’s weiter?

Schau dir die anderen Betriebsmodelle an, vergleiche die Tarife oder sprich direkt mit uns.

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